Isännöintipalvelut
yhteistyössä taloyhtiön hallituksen kanssa

Hallinto

• Taloyhtiön vuosittaisten ja juoksevien asioiden suunnittelu ja hoito hallituksen ohjauksen mukaisesti
• Kokousasiakirjojen laatiminen, kokouksiin osallistuminen, päätetyistä asioista tiedottaminen ja niiden toimeenpano
• Sopimusten laadinta ja ajantasaisuudesta huolehtiminen
• Pankkien ja lainojen kilpailutus tarvittaessa
• Lakisääteisten ilmoitusten tekeminen
• Taloyhtiön asiakirjojen säilytys ja arkistointi (sähköinen)
• Osakkaiden ja asukkaiden kyselyihin vastaaminen, esimerkiksi autopaikat ja saunavuorot
• Muut taloyhtiön hallintoon liittyvät tehtävät

Kunnossapito

Tarjoamme asiakkaillemme isännöitsijän ja hallituksen tueksi sähköisen työkalun kunnossapidon ajantasaisuuden ja kustannustehokkuuden varmistamiseen.

Teknisen isännöitsijän palvelut, sähkö- ja LVI-korjaukset sekä remonttien toteutus tilataan tarvittaessa yhteistyökumppaneilta. Suuremmat hankkeet, kuten julkisivu- tai putkiremontti, kilpailutetaan aina erikseen. Päätökset tehdään hallituksessa tai tarvittaessa yhtiökokouksessa.

Taloyhtiön lakisääteinen pelastussuunnitelma laaditaan sähköiseen muotoon.

Viestintä

Taloyhtiön ja isännöitsijän tiedotteet pyritään toimittamaan sähköisesti. Tiedotteita jaetaan osakkaille ja asukkaille säännöllisesti vuoden mittaan, sekä tarpeen mukaan. Isännöitsijään saa suoraan yhteyden puhelimitse tai sähköpostilla.

Talous

• Taloyhtiön talouden suunnittelu ja ajantasainen seuranta
• Vastikevalvonta ja saatavien perintä
• Laskujen tarkastus ja maksu

Kirjanpidosta ja lainojen ylläpidosta vastaa erillinen tilitoimisto, joka huolehtii myös tilinpäätöstietojen oikeellisuudesta.